Программа для химчистки: приём, учёт, оплаты, SMS

Что умеет AllClean CRM

Подробный список — на странице возможностей.

Как выглядит работа: от приёма до выдачи

1. Клиент пришёл. Приёмщик вводит телефон — если клиент уже был, карточка открывается с историей и скидкой. Новый клиент заводится за полминуты.
2. Позиции. «Пальто женское» выбирается из прайса, дальше кнопками: цвет, «пятно на рукаве», «потёртость манжет», «нет бирки производителя». Вещь фотографируется на телефон — фото остаётся в заказе. Если удобнее голосом, приёмщик говорит фразу целиком, а голосовая приёмка заполняет поля.
3. Срок и оплата. Ставите дату готовности, при необходимости — «срочно». Клиент вносит предоплату или платит полностью; способ оплаты фиксируется.
4. Квитанция. Печатается лист с двумя копиями. Клиент подписывает свою, вторая остаётся у вас — с теми же дефектами, что на фото.
5. Работа. Технолог переводит позиции «В работе» → «Готов». Когда готовы все позиции, заказ сам становится «Готов», и клиенту уходит SMS.
6. Выдача. Клиент доплачивает остаток, заказ переводится в «Выдан». Если выдали по ошибке — выдачу можно откатить.

Вечером владелец открывает кассовый отчёт: сколько пришло наличными, картой, Kaspi и переводом, сколько погашено долгов. Цифры за день приходят и в Telegram.

Сколько стоит программа для химчистки

Две точки приёма — 50 000 ₸ в месяц, три — 65 000 ₸. Пользователей и заказов — без ограничений, все отчёты включены. Сами SMS оплачиваются отдельно по тарифу SMS-провайдера. Для России: 30 000 ₸ ≈ 4 800 ₽ по текущему курсу (округлённо, оплата в тенге). Если сервис не подошёл, полный возврат можно запросить в течение 14 дней после первой оплаты. Подробнее — на странице цен.

Для кого подходит и чем отличается

Подходит, если у вас пункт приёма, химчистка со своим цехом или сеть из нескольких точек, и вы хотите видеть каждую вещь и каждый тенге без звонков приёмщикам. Отдельные страницы — для прачечной, чистки ковров и сети филиалов.

Чем отличается от альтернатив:

• Тетрадь и Excel бесплатны, но не отправляют SMS, не считают кассу по способам оплаты и не защищают от пересорта. Разбор — на странице учёт вместо Excel.
• Установочные программы, которые ставят на компьютер приёмки (иногда с вариантом аренды), дают глубокую настройку, но требуют установки и обслуживания компьютера, на котором стоят. AllClean CRM — облако: открыли браузер и работаете с любой точки.
• Универсальные CRM для записи клиентов не рассчитаны на приём вещей с дефектами, статусы позиций и квитанцию в двух копиях.

Чего нет — честно. Интеграции с онлайн-кассой и ОФД нет: фискальный чек пробиваете на своей кассе. Интерфейс только на русском. Приложений в App Store и Google Play нет — работает в браузере телефона. Штрихкодов и печати бирок нет: вещь идентифицируется по номеру заказа, описанию и фото.

Как начать за один день

1. Зарегистрируйтесь — название химчистки, имя, телефон, пароль.
2. В аккаунте уже есть первый филиал, стартовый прайс-лист и справочник дефектов — поправьте цены под себя. Удобно начать с нашего шаблона прайс-листа.
3. Добавьте сотрудников и, если нужно, остальные филиалы.
4. Примите первые заказы параллельно с привычной тетрадью — через несколько дней тетрадь станет не нужна.

Попробуйте AllClean CRM 14 дней бесплатно — без привязки карты, со всеми функциями.