Шаблон

Акт приёма-передачи вещей в химчистку: образец

Автор: команда AllClean CRM · Обновлено: · 2 мин чтения

Акт приёма-передачи вещей нужен, когда в химчистку или прачечную сдают много изделий разом: спецодежду, постельное бельё отеля, салонный текстиль. В нём два листа: приём вещей на обработку и возврат с актом выполненных работ. Бланк в Word, формат A4 альбомный. Скачать: акт приёма-передачи.

Скачать шаблон — файл можно взять сразу, без регистрации.

Скачать akt-priema-peredachi-veshchej.docx

Образец справочный: адаптируйте под законодательство вашей страны.

Что в бланке

Часть Содержимое Кто подписывает
Шапка номер, договор, стороны, дата нет
Часть 1. Приём таблица: наименование, количество, состояние, вид услуги, цена заказчик передал, исполнитель принял
Часть 2. Возврат принято, возвращено, выполнено, сумма исполнитель сдал, заказчик принял
Итоги сумма, налоговый статус, расхождения, претензии обе стороны

Как заполнять

  1. Заполните шапку: номер акта, номер и дату договора, реквизиты сторон.
  2. Пересчитайте вещи вместе с представителем заказчика. Укажите количество по каждой позиции и общее.
  3. В колонке «Состояние» запишите дефекты и износ. Если вещей десятки, группируйте: «20 халатов, без повреждений, износ средний».
  4. Укажите срок возврата и вид услуги: чистка, стирка, глажка.
  5. При возврате заполните вторую часть: сколько принято, сколько возвращено, по какой цене выполнено.
  6. Если есть расхождения или повреждения, составьте отдельный акт о повреждении.

Не хотите вести это вручную? В AllClean CRM заказы, статусы, квитанции и SMS «Заказ готов» работают из коробки.

Попробовать 14 дней бесплатно

Частые ошибки

  • Нет пересчёта при приёме. При возврате заказчик «не досчитался» двух простыней, и доказать обратное нечем.
  • Нет маркировки партии. Вещи разных заказчиков смешиваются в цехе.
  • Итоги без налогового статуса. Для бухгалтерии нужно указать, с НДС или без. Форму акта для налогового учёта уточните у бухгалтера.
  • Акт возврата подписан без осмотра. Подписью заказчик подтверждает, что претензий нет, поэтому осмотр должен быть до подписи.

Корпоративные заказы и учёт

Партии для организаций лучше вести отдельно от розничного потока. В AllClean CRM такой заказ можно оформить как обычный: клиент плюс позиции с количеством, описанием, дефектами и фото, оплатой и статусами «Новый, В работе, Готов, Выдан». Частичная оплата и предоплата поддерживаются: остаток остаётся долгом, а погашение видно в кассовом отчёте. Отдельной печатной формы акта для юридических лиц в программе нет, поэтому сам акт вы оформляете по этому шаблону, а данные берёте из заказа. Фискальную кассу и электронный документооборот программа не заменяет. Подробнее — на странице возможностей и в разделе цены; попробовать можно 14 дней бесплатно.

Образец справочный: проверьте с юристом и бухгалтером под вашу ситуацию.

Частые вопросы

Чем акт приёма-передачи отличается от квитанции?

Квитанция выдаётся розничному клиенту и фиксирует его заказ. Акт приёма-передачи составляется к договору с организацией и описывает партию вещей, часто с отдельным актом выполненных работ.

Нужно ли подписывать акт с печатью?

Печать зависит от вашей практики и требований заказчика. Во многих странах организации могут работать без печати, но договор может предусматривать иное.

Можно ли вести акты в электронном виде?

Да, если стороны договорились об этом в договоре и используют признаваемый ими способ подписи. Уточните требования у юриста.

Что делать при недостаче?

Сверьте акт приёма с актом возврата, найдите расхождение по партии, составьте акт о расхождении и действуйте по условиям договора.

Читайте также